Proposal Reuni Akbar II ke 20 Alumni 1991 SMAN 271 Pacitan

I.PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANG
“Lubering Ludiro Kang Tinatah Ing Bumi Asal Kapisan, Tan Ono Pisah Ing Angening Kalbu “ ….. Jatuh nya Darah kita Yang Pertama Di bumi Tempat Kita Lahir Tak Akan Bisa Terlupakan Dalam Sejarah Hidup Dan Hati Kita.Sejurus kembali dalam sebuah angan dan memori, membongkar rentetan cerita lama yang tertinggal dalam satu rangkaian massa yang terlalui, denting angin masa lalu menggugah kita kembali dalam buaian nostalgia masa.

Langkah-langkah telah begitu jauh meninggalkan jejak di tanah berbatu kota kecil kita, ingin rasa untuk mengulang kembali bersatu dalam langkah yang padu menelusuri jejak-jejak kaki yang masih tertinggal di antara kota kecil kita. Tertawa bersama, berlari bersama, sebagai ungkapan bahwa kami pernah bersama.

20 tahun sudah rangkaian cerita bersama lepas menyebar ke penjuru negeri meraih asa mengukir cita dalam sebuah perjuangan hidup mengisi dunia kecil ini. Tak salah jika selama 20 tahun hilang tak tentu rimba, kini bangun kembali mengukir kebersamaan dalam cerita masa membangun cita bersama dalam nuansa yg mungkin sangat berbeda di dalam hidup masing-masing. Namun sebuah keinginan besar alumni 1991 SMAN 271 kembali bersama bercerita, membangun kembali satu rasa yang telah hilang.

2008 Sebuah mandat terlahir dalam Silaturahmi 17 tahun, untuk kembali bertemu di 20 tahun lepas dari SMAN 271 Pacitan. Masih banyak pekerjaan yang dituntut dari apa yang telah kita mulai kemarin, masih banyak tugas cita yang menjadi tanggung jawab yang ada di pundak terhadap mandat pada alumni kita…baik pada kota ini, pada saudara-saudara dan pada sebuah generasi .

Berangkat dari mandat dan bentuk tanggung jawab yang masih banyak yang akan kita lakukan, tak salah jika kembali bersatu bersilaturahmi dalam suasana keluarga besar alumni 1991 SMAN 271 Pacitan untuk bersama bersatu melangkah kembali dalam satu ikatan REUNI AKBAR II KE 20 TAHUN 2011 ALUMNI SMAN 271 PACITAN.

I.2 MAKSUD DAN TUJUAN
I.2.1 Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan Reuni Akbar ini adalah sebagai keinginan dari para Alumni untuk berkumpul dan menjalin Silaturahmi kembali bersama para Alumni yang lain serta keinginan para alumni untuk bernostalgia di sekolah SMAN 271 Pacitan, Lebih dari itu kebersamaan dan kebersatuan menjadi tujuan akhir untuk membangun sebuah komunitas bersama Alumni 1991 yang pada akhirnya dapat memberikan sumbangsih baik kepada Pacitan Dan SMAN 271 secara umum serta kepada sesama rekan alumni 1991 secara khusus.

I.2.2 Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini :
1. Sebagai ajang temu kangen antar alumni 1991 SMAN 271 Pacitan
2. Mempererat tali silaturahmi antar alumni 1991 SMAN 271 Pacitan
3. Menambah database alumni 1991 SMAN 271 Pacitan
4. Menguatkan Organisasi ikatan Alumni 1991 SMAN 271 Pacitan
5. Menunjukkan perkembangan SMAN 271 Pacitan kepada para alumni.
6. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMAN 271 dan Pacitan secara Umum

I.3 DASAR KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan.
1. Hasil koordinasi forum Alumni 1991 SMAN 271 Pacitan
2. Hasil Kesepakatan forum Alumni pada Reuni ke 17 tahun, tahun 2008 di Pacitan

II. ISI PROPOSAL
2.1 TEMA KEGIATAN
Kegiatan Reuni Akbar ini diharapkan mampu menjalin hubungan yang lebih baik antar Alumni dan Alumni, para Alumni dengan SMAN 271 Pacitan dan kota Pacitan yang nantinya bisa memberi manfaat bagi satu sama lainnya. Maka tema yang di angkat dalam reuni akbar ini adalah “Dalam Jauh kita Bersama, Dalam Dekat Kita Bersatu, Dalam Kebersamaan Dan Kebersatuan Kita Susun Kekuatan Bersama “.

2.2 MACAM KEGIATAN
Macam dari kegiatan ini dibagi dalam dua bentuk kegiatan yaitu:
1. Gerakan 1 Alumni, 1 Buku
Bagi para Alumni yang memiliki buku yang masih bisa dipakai, diharapkan untuk dibawa dan disumbangkan ke Perpustakaan SMAN 271 Pacitani. Jenis buku yang bisa disumbangkan, misalnya : buku pelajaran, sains, novel, dll.
2. Hiburan Dan Pentas Seni.
Acara musik dari alumni dan siswa- siswi yang ingin memberikan persembahan untuk alumni, pentas seni dari siswa- siswi SMAN 271 seperti teater, nasyid, seni tari dan paduan suara
3. Penguatan Ikatan Alumni 1991 SMAN 271 Pacitan
4. Pemberian Plakat / Sumbangan kepada pihak sekolah
5. Foto Bersama Alumni
6. Bakti Sosial


2.3 PESERTA
Semua Alumni 1991 SMAN 271 Pacitan (Tanpa Terkecuali)

2.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN
Hari, tanggal : Kamis Pahing, 1 September 2011 ( Lebaran ke 3 )
Waktu : Pukul 09.00 - 14.00 WIB
Tempat : Gedung Pertemuan PO. ” ANEKA JAYA ”
Jl. P. Sudirman no. 60 Ajowinangun - Pacitan

2.5 SUSUNAN KEPANITIAAN
Kepanitiaan terlampir

2.6 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Jadwal rinci pelaksanaan kegiatan terlampir dan apabila ada perubahan akan ditetapkan kemudian.

III. ESTIMASI BIAYA
3.1 Anggaran Biaya
Anggaran Biaya
No Uraian Satuan Vol Harga (Rp) Jumlah
1. Sie Kestari
Pengadaan

Proposal exemplar

25 10.000,00 250.000,00
Undangan lembar 300 500,00 150.000,00
ATK paket 3 80.000,00 240.000,00
640.000,00
2. Sie konsumsi
Snack kotak 300 7.500,00 2.250.000,00
Nasi porsi 300 20.000,00 6.000.000,00
8.250.000,00
3. Sie Perlengkapan
Souvenir buah 300 20.000,00 6.000.000,00
Plakat untuk sekolah buah 1 250.000,00 250.000,00
Name tag buah 300 3.000,00 900.000,00
7.150.000,00
4. Sie keamanan dan kebersihan
Transportasi unit 1 100.000,00 100.000,00
Kebersihan unit 1 100.000,00 100.000,00
Keamanan unit 2 200.000,00 400.000,00
400.000,00
5. Sie Dokumentasi
Publikasi paket 1 500.000,00 500.000,00
Dokumentasi paket 1 1.000.000,00 1.000.000,00
1.500.000,00
Jumlah Total 17.940.000,00

3.2 SUMBER DANA
Sumber Dana Kegiatan ini diperoleh dari :
- Kas Alumni ( sisa reuni tahun 2008 ) Rp. 7.500.000,00
- Iuran Alumni Rp. 6.500.000,00
- Donatur Rp. 2.500.000,00
- Biaya tak terduga Rp. 1.500.000,00
Total Sumber Dana Rp. 18.000.000,00

IV. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari semua Alumni - 91.
Semoga acara ini dapat terlaksana dan memberikan manfaat baik bagi kita bersama.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Pacitan, Maret 2011
Ketua Pelaksana, Sekretaris,


( ABDUL SYUKUR. Z ) ( DIANA RENDRARINI )


( DIANA RENDRARINI )

Menyetujui,
Ketua Ikatan Alumni - 91 SMAN 271


( ZAENAL ABIDIN ACHMAD )




LAMPIRAN:

SUSUNAN PANITIA

Penasehat : Zaenal Abidin Achmad (Ketua Ikatan Alumni – 91)

Panitia Pelaksana
Ketua : Abdul Syukur. Z
Wakil : Zaenal Nurudhin
Sekretaris : Diana Rendrarini
Bendahara : Yanti Komalawati ’

Seksi- Seksi
Sie Acara :
Koord : Alsa Daruna
Anggota :
1. Arsjad Widi. K
2. Dyah Sukowati
3. Andri Susilo
4. Dian Nurcahyani
5. Dasuki
6.
Sie Kestari :
Koord : Vita Eka
Anggota :
1. Retno Erna Sari
2. Siti Chalimah
3. Kurnia Juliati
4. Agus Saptono
5. Sidiq Purnomo.
6. Anik ( Ketro )

Sie HumPubDekdok :
Koord : Moch. Ichsan Basuni
Anggota :
1. Beni Rahmanto
2. Sutjipto
3. Hudiono
4. Agus Wibisono ( koord. Kelas Fiz – 1 )
5. Agus Saptono ( koord. Kelas Fiz – 2 )
6. Setyoko ( koord. Kelas Bio – 1 )
7. Tjahjo Adhi Sukmono ( koord. Kelas Bio – 2 )
8. Wahyu Agus Bayan ( koord. Kelas Bio – 3 )
9. Sigit Raharjo ( koord. Kelas Sos – 1 )
10. Tjahyo Prasetyo ( koord. Kelas Sos – 2 )

Sie Perlengkapan :
Koord : Tjahyo Prasetyo KW
Anggota : 1. Budi Asih
2. Moch. Syahroni
3. Setyoko
4. M. Zakaria
5. Hendrik Mondol
6. Moh. Mursidin
Sie Konsumsi :
Koord : Nunung Sayekti
Anggota :
1. Azizah
2. Tri Wahyuni
3. Kuria Yuliati
4. Siti Chalimah
5. Nurwiyani
6. Yuni

Sie Dana usaha :
Koordinator : Yanti Komalawati
Anggota :
1. Retno Anggarini
2. Siti Nurul
3. In Winarni
4. Etik

Keamanan :
Koord : Kapten Dadut Setiawan
Anggota :
1. Harjoko
2. Sigit Rahardjo
3. Wenang Pamungkas
4. Wasi Nurogo

Penerima Tamu :
Koordinator : Agus Setyawan
Anggota :
1. Pudjo Setyo Dewan
2. Abdul Syukur. Z
3. Beni Rahmanto
4. Sigit Rahardjo
5. Moh. Ichsan Basuni
6. Yanti Komalawati
7. Diana Rendrarini
8. Retno Anggarini
9. Tri Wahyuni
10. Semua Panitia


INFORMASI, PENDAFTARAN DAN PEMBAYARAN IURAN
PESERTA REUNI AKBAR II ALUMNI 91 SMAN 271 PACITAN 2011

Untuk informasi dapat menghubungi contact person dibawah ini:
 Agus Setyawan : 081 335 243 412
 Yanti Komalawati : 081 335 339 166
 Abdul Syukur Zaenudin : 081 2595 1177
 Moch. Ichsan Basuni : 0877 5842 5758
 Agus Wibisono :
 Agus Saptono : 081914832335
 Setyoko : 087758242226
 Tjahjo Adhi Sukmono : 081 335 059 672
 Wahyu Agus Bayan : 081 335 793 099
 Sigit Raharjo : 081 2596 6099
 Tjahyo Prasetyo : 081 335 054 077


Untuk Pendaftaran dan pembayaran iuran dapat melalui:
a. Datang langsung ke sekretariat :
1) Jl. Gatot Subroto no. ( Kantor Notaris )
2) Jl. Jendral Soedirman no. … ( Toko Sinar Pahala Elektronik )
3) Wilayah timur (Tulakan dstrnya >>) ( Anik – Ketro )
4) Wilayah Utara ( Arjosari dstrnya>> ) ( Dasuki depan Kecamatan )
5) Jl. Diponegoro ( Nasi Pecel timur alun - alun )

b. Atau melalui transfer Nomor Rekening dibawah ini:
Atas Nama : Yanti Komalawati SH
Nama Bank : BRI Cabang Pacitan
No.Rekening : 0067-01-022207-50-9


Catatan:

*) > Alumni yang ingin mengetahui informasi lebih jauh tentang Reuni Akbar dapat menghubungi contact person di atas.

 Para Alumni yang berkenan mendaftar untuk menghadiri acara Reuni Akbar dapat mendaftarkan diri kepada panitia yang ditunjuk.

 Bagi alumni yang di luar kota dapat mendaftarkan diri kepada nama-nama Perwakilan Luar Kota, tetapi bila sulit menghubungi dapat juga mendaftarkan diri secara online di Blog http://info-smanepa91.blogspot.com dan apabila alumni berkenan turut membantu pendanaan demi suksesnya acara, dimohon menyetorkan ke No. Rek. yang tercantum di atas.

**) Bukti pembayaran bantuan dana baik berupa slip setoran atau kwitansi harap dibawa ketika menghadiri acara.


JADWAL ACARA REUNI
Hari : Kamis Pahing
Tanggal : 1 September 2011 ( Lebaran ke 3 )
Tempat : Gedung Pertemuan PO. “ ANEKA JAYA “
Jl. P. Sudirman no. 60 ( Timur Jembatan Arjowinangun ) Pacitan
NO JAM URAIAN ACARA KETERANGAN
1 08.00 – 09.00 Pendaftaran Ulang Peserta o/ Panitia
2 09.00 – 11.00 Acara Reuni Akbar II :
 Sambutan Ketua Pelaksana
 Sambutan Ketua Ikatan Alumni
 Sambutan Wakil Sekolah
 Sambutan Wakil Alumni Pembawa Acara
3 11.00 – 12.00 Penyerahan Pelakat dan Buku dari Alumni untuk SMAN 271 Pembawa Acara / Panitia
4 12.00 - 13.00 Ramah Tamah / Makan Siang Pembawa Acara / Panitia
5 13.00 - 14.00 Penutup
SERSAN ( Serius tapi Santai, bincang-bincang antar sahabat, antar alumni dalam kelompok ) Pembawa Acara / Panitia


Catatan :
Mengingat situasi dan kondisi yang terjadi, menu acara reuni akbar bisa berubah sewaktu-waktu